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Pagar el IVA cuando hayas cobrado tus facturas ¿la solución que esperabas?

Esta norma, que nace de la aplicación de la ley del emprendedor y tiene como principal objetivo beneficiar a las Pymes y autónomos para aplazar el pago del IVA hasta que hayan cobrado su factura

En principio,  la entrada en vigor de esta normativa  trae consigo una evidente mejora de la tesorería en las Pymes al no tener que adelantar el IVA no cobrado y se estima que los autónomos pagaron el pasado año 976,8 millones de IVA en facturas no cobradas según datos de ATA, lo que nos da una idea de la magnitud de las cifras que se manejan.

Esta medida, era ampliamente demanda por Pymes y autónomos ante la necesidad de reducir la morosidad y finalmente ha entrado en vigor el pasado 01 de Enero de 2014 pero frente a tantas ventajas también debemos conocer algunos de los riesgos antes de acogernos:

  • Se prevé un mayor control Fiscal por la pérdida de ingresos de Hacienda a corto plazo
  • Tendremos un incremento de costes administrativos a fin de controlar correctamente el proceso.
  • Para algún cliente o proveedor, el mayor trámite administrativo así como la imposibilidad de usar el IVA para financiarse, puede hacer que opten por otro proveedor o cliente.

Como vemos, no todo son ventajas, existen algunos inconvenientes y sin duda, esto ya ha frenado su implantación.

De unas estimaciones iniciales que preveían que se acogerían al régimen de caja unas 600.000 a 700.000 Pymes y autónomos, estamos en cifras por debajo de 100.000 empresas en estos momentos.

Y no parece casual, que el Gobierno haya ampliado el plazo para acogerse hasta el 31 de Marzo, visto el escaso interés demostrado por las Pymes y autónomos.

Lo razonable sería estudiar caso por caso antes de decidirse por uno u otro sistema además de valorar el hecho de que si nos salimos del Criterio de Caja no podremos regresar hasta los 3 años siguientes.

En definitiva, lo prudente, es consultar con un profesional que nos asesorará sobre si realmente nos conviene acogernos y en el caso afirmativo, cuando y como hacerlo correctamente.

 

Nueva versión ContaPlus Élite 2013 – release 15

La nueva release 15 de ContaPlus incorpora múltiples novedades legales y funcionales, desarrolladas a partir del trabajo de nuestros equipos de I+D y de las sugerencias que hemos recibido por parte de nuestros usuarios

  • Novedades relacionadas modelo 390 de la AEAT para la presentación del modelo resumén de IVA correspondiente al ejercicio 2013 (disponible en la línea Elite)
  • Procesos de estabilización y optimización de la base de datos

Ven al único seminario que SAGE dará en Palma sobre SEPA y Criterio de Caja

El próximo Jueves 16 de Enero, en las oficinas de SAGE de Palma de Mallorca situadas en el Edificio ASIMA del Polígono de Son Castello, te invitamos al único seminario que impartirá SAGE sobre «SEPA y Criterio de Caja».

Expertos ponentes responderán a todas las dudas que puedas tener sobre la entrada en vigor de estas 2 normativas.

Affinity Solutions y SAGE, te invitan a este seminario Gratuito, no te pierdas esta oportunidad única.

El aforo es limitado, reserva tu plaza:

  • Por email: soporte@affinitysolutions.es, haciendo referencia en el asunto al seminario 16 de Enero
  • Por teléfono: 971 72 52 46

Panel de SAGE - Jornada SEPA y Criterio de Caja

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Legaliza tu Sage ContaPlus o FacturaPlus 2014 sin penalización

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BENEFICIOS DEL PLAN

  1. Todos los cambios legales hasta la fecha
  2. Todas las  novedades funcionales incorporadas en base a las sugerencias de nuestros usuarios incorporadas en noviembre a las aplicaciones
  3. Todas las mejoras de usabilidad, agilidad y movilidad incorporadas en la última versión disponible desde finales de marzo.
  4. Toda la seguridad y fiabilidad en los nuevos procesos de instalación y actualización, con protección frente a fallos y filtros que permiten lanzar la actualización de datos en función de tus necesidades, optimizando el tiempo que necesitas y mejorando así tu eficiencia y productividad.
  5. Todas las actualizaciones necesarias según se produzcan nuevos cambios legales, y soporte técnico sobre su aplicación.

Ventajas de Legalizar ContaPlus:

  1. Mayor multi-ejercicio
  2. Nuevos listados de facturas emitidas y recibidas con agrupación trimestral
  3. Exportación de listados a Microsoft Excel
  4. Cálculo de la parte deducible de la base imponible según la regla de prorrata de IVA
  5. Movilidad para dispositivos con Windows 8 que permite consultar todo tipo de información contable/financiera desde cualquier momento y en cualquier lugar mediante una conexión a Internet y con todas las garantías de seguridad.
  6. Actualizado a los últimos cambios legales de SEPA y Criterio de caja.

Ventajas de Legalizar FacturaPlus:

  1. Control aún más completo y detallado de los procesos de facturación, aprovisionamiento y gestión de almacenes
  2. Listados de artículos sin movimientos
  3. Posibilidad de duplicar pedidos de compras
  4. Informaciones libres en documentos para una total adaptación a las necesidades de negocio
  5. Nuevos procedimientos de control de stocks para mantener un detallado control de costes
  6. Nueva integración con Excel.
  7. Actualizado a los últimos cambios legales de SEPA y Criterio de caja.

Ventajas de Legalizar NominaPlus:

  1. Optimizado los procesos de impresión de Nóminas, y mejorado la gestión de modelos oficiales como el 110 y el 190, que ahora están disponibles en formato borrador
  2.  Compatible con el módulo de Empleados del Hogar para una gestión de este nuevo régimen de cotización.

Ventajas de Legalizar TPVPlus:

Incorpora múltiples novedades funcionales que permiten una total adaptación a las necesidades de los clientes:

  1. Gestión de contratos, que permite trabajar con productos y servicios cuya entrega se realiza diferida en el tiempo

Los llamados conjuntos que permiten definir artículos que se suelen vender de forma agrupada  (kit) o la equivalencia entre unidades de medida (gramos o kilos) que nos permite definir nuestras existencias en dos unidades de medida y mostrar la información en cualquiera de ellas de forma distinta.

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Nueva versión 14 de ContaPlus

SAGE ContaPlus 2013 – Nueva release 14

Novedades funcionales

  • Adaptaciones Régimen Especial Criterio de Caja (disponible en todas las líneas)
  • Listado de Diario multiejercicio (disponible en las líneas
  • Profesional, Autónomos y Élite) , una nueva opción en la opción en Gestión de Asientos permite consultar los asientos de otros ejercicios. Además se incorporan en los listados de diario, nuevos filtros que incluyen la posibilidad de seleccionar rangos con fechas distintas a las del ejercicio activo.
  • Nuevo Calendario de Presentaciones Oficiales (disponible en la líneas Profesional y Élite)  , una nueva opción de menú que permite mantener un histórico de las presentaciones de modelos oficiales de IVA e IRPF realizadas desde la aplicación
  • Nueva opción de procesar vencimientos desde la ventana de avisos(disponible en líneas Profesional y Elite), la nueva release incorpora la posibilidad de generar vencimientos desde la propia ventana de avisos
  • Incremento del número de registro visibles desde la búsqueda de subcuentas (disponible en líneas Profesional y Elite, procede de SAGE SUGERENCIAS), ampliación a 10 del número de registros que se muestran desde las distintas búsquedas incrementales o consultas
  • Procesos de estabilización y optimización de la base de datos

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ContaPlus Profesional Flex – 20% dto. hasta el 12 de enero 2014

1 mes de ContaPlus Profesional Flex Soporte Estándar

FlexEs la solución contable y financiera con funcionalidades básicas de contabilidad analítica y presupuestaria con soporte para un número ilimitado de empresas y usuarios. Adaptada a las principales obligaciones fiscales como SEPA.

Incluye licencia mensual acompañada de un soporte técnico online (chat, web y correo electrónico) que responderá todas tus dudas.

  • Empresas/ ejercicios ilimitados
  • Trabajo en red No
  • Acceso a través de Internet No
  • Exportación de listados a Hoja de Cálculo Sí
  • Asientos predefinidos Sí
  • Asientos periódicos No
  • Gestión de asientos en moneda extranjera No
  • Importación CSB 43 y generación de asientos Sí
  • Mayor y Sumas y Saldos Analíticos No
  • Imputación Analítica por subcuenta No
  • Plan presupuestario No
  • Balance de Situación, Cuenta de resultados y Estado de Cambios de Patrimonio Neto Sí
  • Memoria y EFE No
  • Consolidación de Balances 1 ejercicio
  • Modelos de IVA 303 y 340 Sí
  • Modelo IVA 347 Sí
  • Modelo IVA 349 Sí
  • Modelo IVA 390 Sólo borrador
  • Gestión Prorrata de IVA No
  • Modelos de IRPF 110 y 130 Módulo adicional
  • Libro de inventario y bienes de inversión Módulo adicional
  • Datos Contables para Impuesto de Sociedades Módulo adicional
  • Licencia mensual
  • Actualizaciones legales y funcionales Sí
  • Soporte técnico online Sage Responde Sí
  • Soporte teléfonico 30 días desde la activación
  • Asistencia técnica por chat Sí
  • Asistencia técnica por email Sí
  • Formación técnica y funcional Sí
  • Resolución de incidencias de la base de datos Sí
  • Instalaciones disponibles 2
  • Sage Copias de Seguridad Sí
  • Acceso a la web exclusivo cliente Sí
  • Actualización de datos de versiones antiguas de la aplicación No
  • Píldoras formativas No

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Éxito de asistencia al Taller SEPA y Criterio de Caja de Affinity Solutions

Foto4El pasado Viernes 13 de Diciembre en las aulas de Unitiva  del Polígono de Marratxi,  Affinity Solutions, realizo un Taller práctico sobre la normativa SEPA y el Criterio de Caja.

Se rebasaron las previsiones iniciales y el aforo estuvo » apretado » pero gracias a la compresión de los asistentes pudimos tener cabida todos.

Foto3Asistieron 25 empresas que en su mayoría emplean para su gestión las aplicaciones informáticas de Sage FacturaPlus, Sage Contaplus y Sage Eurowin.

La apertura del taller estuvo a cargo del Presidente de UNITIVA, D. José Antonio Rodriguez, que agradeció la asistencia y puso la asociación a disposición de los asistentes, acto seguido, Antonio Sampedro, director de Proyectos de Affinity Solution presentó los Foto1cambios que se han producido en las aplicaciones informáticas de SAGE  y como se han resuelto de forma satisfactoria las necesarias adaptaciones al SEPA y el Nuevo Criterio de Caja.

Como siempre que se producen cambios legales, SAGE pone a disposición de los clientes que disponen de contrato de mantenimiento las adaptaciones con el tiempo suficiente para incorporarlas a sus sistemas de gestión.

Foto2Recordamos que próximo 01 de Enero entra en vigor el Criterio de Caja y el 01 de Febrero las cambios del SEPA.

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«5 ultimas Plazas» Taller Práctico SEPA y Criterio de CAJA , Viernes 13/12 en UNITIVA

Conoce, de la mano de Affinity Solutions, las modificaciones que se han producido en tu software Contaplus y FacturaPlus.

De forma práctica, te enseñaremos las nuevas funciones que incorpora la versión 2014.

El aforo es limitado, te rogamos reserves tu plaza al 971 72 52 46 o soporte@affinitysolutions.es

Banner Sepa

Sepa1

SEPA unificará el sistema electrónico de pagos

El próximo 1 de febrero de 2014 entrará en vigor la normativa europea que regula la Single Euro Payments Area (SEPA) o Zona Única de Pagos en Euros. La SEPA se establecerá en los 28 países de la Unión Europea además de en Islandia, Liechtenstein, Noruega, Suiza y Mónaco, y pretende dar un paso más hacia la plena integración económica y monetaria mediante un sistema común de medios de pago.

El objetivo de SEPA es eliminar las fronteras entre países, estableciendo un área única para las operaciones de modo que cualquier persona, empresa u agente económico pueda efectuar y recibir transacciones en euros con las mismas condiciones, derechos y obligaciones.

“Esta normativa pretende fomentar la integración económica de sus estados miembros, ofreciendo a particulares y a empresas la posibilidad de operar en cualquier país con las mismas facilidades que hasta ahora sólo ofrecían las operaciones de alcance.

CRITERIO DE CAJA

La medida permitirá a las pymes y autónomos que se acojan al nuevo sistema pagar el IVA de las facturas que tengan pendientes cuando las cobren y no cuando las emitan, como estipulaba el régimen de devengo aplicado exclusivamente hasta ahora.

¿Cuándo entrá en vigor?

1 de enero de 2014 y los interesados deberán comunicarlo antes del 31 de diciembre.

¿Quiénes pueden acogerse?

Empresas y autónomos con una facturación que no exceda los 2 millones de € y se excluye de este sistema de caja a aquellos que reciban en efectivo de un solo cliente más de 100.000€ en un mismo ejercicio.

¿Qué objetivo tiene la medida?

El principal cometido es impedir que pymes y autónomos con facturas sin cobrar deban adelantar el IVA a Hacienda antes de cobrar sus deudas, un elemento que contribuye a agravar la falta de liquidez que ya sufren.

affinty solutions

Centro empresarial cultural Marratxi

Coworking Unitiva

Sage

Consigue el Libro Blanco SEPA de Sage

Descargate el Libro Blanco SEPA de Sage desde la WEB Affinity Solutions en la sección de Noticias

sepa1Sepa2

¿Qué es SEPA?

La zona única de pagos en euros (SEPA por su acrónimo en inglés) es el área en el que ciudadanos, empresas y otros agentes económicos pueden efectuar y recibir pagos en euros en Europa, dentro y fuera de las fronteras nacionales, en las mismas condiciones y con los mismos derechos y obligaciones, independientemente del lugar en que se encuentren.

¿Qué beneficios aporta SEPA?

SEPA permite que los pagos en euros entre cualquier cuenta ubicada en la zona de aplicación, se realicen de forma tan sencilla como se viene realizando actualmente un pago nacional, lo que facilita el acceso a los nuevos mercados. Los clientes pueden con una única cuenta, una única tarjeta y unos instrumentos de pago con idénticas características, realizar pagos en cualquiera de los 32 países de la zona SEPA.

¿A qué instrumentos de pago afecta el proyecto SEPA?

Los instrumentos de pago SEPA son: .

  • Transferencias. Contempla: pagos puntuales, masivos, pago de nóminas y pensiones.
  • Adeudos directos (domiciliaciones bancarias). Comprende: pagos periódicos o puntuales. Se utilizan, bien para pagos nacionales como para pagos transfronterizos en la zona SEPA. Permitiéndose dos tipos, los adeudos básicos y los adeudos específicos entre empresas.

Otro instrumento de pago SEPA son las tarjetas. Las tarjetas válidas en un país de la SEPA ya pueden utilizarse para pagar y disponer de efectivo en todo el área SEPA con la misma facilidad con la que lo hacen actualmente en sus propios países. Para ello su banco ya le habrá actualizado su tarjeta, ya que no son aptas las de banda magnética, han de tener un dispositivo para leer el chip EMV, y requieren código PIN, en lugar de firma manual.

¿Cuál es la fecha límite en la que se tiene que haber llevado a cabo 
la migración a los instrumentos de pago SEPA?

El Reglamento UE 260/2012 establece como fecha límite el 1 de febrero de 2014. A partir de este momento, los instrumentos de pago nacionales (tanto transferencias como adeudos), serán remplazados en su totalidad por los nuevos esquemas SEPA.

No podrán, por tanto utilizarse más los instrumentos de pago nacionales, como son los Cuadernos Bancarios AEB de transferencias (Norma 34) o Recibos Domiciliados (Norma 19).

Existen, no obstante, otras fechas relevantes para el mercado español en particular, que pueden consultarse en el“Plan de Acción” de la comunidad bancaria española.

Para una PYME española ¿Cómo puedo saber si estaré afectado en mi operativa de negocio por los nuevos instrumentos de pago SEPA?

En general, si usted va a realizar transferencias y/o emitir cobros por domiciliación bancaria (adeudos directos), su operativa se verá afectada pues deberá utilizar los instrumentos de pago SEPA a partir del 1 de febrero de 2014.

¿Cómo se identifica una cuenta en SEPA?

El identificador único de cuenta para las operaciones de pago en SEPA es el código IBAN (International Bank Account Number).A su vez el código BIC (Business Identifier Code) identifica la entidad donde se encuentra la cuenta.

Por ello es importante que, a partir de ahora, las empresas informen y soliciten de terceros y empleados el código IBAN en aquellos casos en los que, hasta ahora, informaban o solicitaban el Código Cuenta Cliente (c/c/c)

¿Cómo se identifica una cuenta en SEPA?

El identificador único de cuenta para las operaciones de pago en SEPA es el código IBAN (International Bank Account Number).A su vez el código BIC (Business Identifier Code) identifica la entidad donde se encuentra la cuenta.

Por ello es importante que, a partir de ahora, las empresas informen y soliciten de terceros y empleados el código IBAN en aquellos casos en los que, hasta ahora, informaban o solicitaban el Código Cuenta Cliente (c/c/c)

¿Qué significa que todos las cuentas bancarias sean accesibles en SEPA?

La accesibilidad hace referencia al hecho de que cualquier cuenta bancaria que permita realizar o recibir transferencias y/o adeudos con los instrumentos nacionales, debe poder realizar o recibir transferencias y/o adeudos directos básicos SEPA.

¿Necesito cambiar algo en mi cuenta bancaria para realizar o recibir operaciones SEPA de transferencias y adeudos directos?

No, para los casos en los que la cuenta permita realizar o recibir transferencias y/o adeudos nacionales. De hecho, esas cuentas se encuentran ya preparadas para los nuevos instrumentos SEPA.

El software de mi empresa tiene una funcionalidad para generar los Cuadernos Bancarios AEB (Transferencias en CB34 y CB 34.1, y Recibos Domiciliados en CB19). ¿Puedo seguir generando y enviando esos Cuadernos Bancarios a partir de Febrero de 2014?

No. Los instrumentos de pago nacionales (como por ejemplo CB34, CB34.1 y CB19), serán remplazados en su totalidad por los nuevos esquemas SEPA a partir de Febrero de 2014.

Usted deberá comprobar si existe una versión actualizada de su software que incluya los nuevos instrumentos SEPA o, al menos, los formatos de texto plano AEB compatibles con SEPA (34.14, 19.14 y 19.44).

¿Las próximas versiones de los productos de contabilidad, facturación, nóminas y ERP de SAGE dispondrán de los nuevos instrumentos de pago SEPA?

Si. Las próximas versiones de los productos y actualizaciones de SAGE que serán comercializados y enviados a clientes con derecho a actualización con anterioridad al cierre de 2013 dispondrán de los nuevos instrumentos de pago SEPA en lugar de los actuales Cuadernos Bancarios AEB.

http://sage.es/reformas_economicas/SEPA/beneficios

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Criterio de Caja – ¿Me conviene aplicarlo a partir del 01 de Enero del 2014?

Criterio

El próximo 1 de enero de 2014, entra en vigor el Régimen Especial del Criterio de Caja, que permitirá no adelantar el IVA en las facturas hasta que no hayan sido cobradas.

Este cambio afecta a tus aplicaciones que han de estar adaptadas por si alguno de tus proveedores se acogiera.

Y recuerda que la solicitud de inclusión en este Régimen se realiza durante el mes de diciembre.

¿Quien puede acogerse?:

  1. Las empresas con un volumen anual que no supere los 2.000.000€
  2. Las empresas cuyos cobros en efectivo a un mismo destinatario en un año natural, no superen los 100.000€

¿Que implicaciones tiene?

  1. Ingresará a la Agencia tributaria solo las cuotas del IVA Repercutido de las Facturas cobradas totalmente o parcialmente.
  2. Deducirá las cuotas del IVA Soportado de las Facturas cobradas totalmente o parcialmente.
  3. Si alguno de sus proveedores se acoge a este régimen, su empresa está obligada a gestionar el IVA de ese proveedor con Criterio de Caja.

¿Que operaciones están excluidas?

  1.  Las acogidas a regímenes especiales ( Agricultura, Ganadería, Recargo equivalencia y otros)
  2. Las exportaciones
  3. Las intracomunitarias
  4. Las importaciones
  5. Autoconsumo

¿Como se identifican las facturas con Criterio de Caja?

Deberán incluir el texto: «régimen especial del criterio de Caja» para cada factura de manera individual.

¿Como afecta al libro de Facturas?

En el libro deberá incluirse la información sobre:

  1. Fecha de cobro o pago con identificación del importe
  2. cuenta bancaria o medio de cobro/pago utilizado
  3. En el caso  de pago parcial, desglosar los procentajes de cada tipo de IVA
  4. Incluir los importes que devenguen a 31 de Diciembre por haberse alcanzado el limite temporal de devengo.

¿Como afecta al modelo 347?

  1. Incluir la información de los importes pagados o cobrados
  2. Incluir los importes que devenguen a 31 de Diciembre
  3. Imputar el cómputo Anual

Y recuerda que Sage ContaPlus y Sage FacturaPlus ya están adaptados al Régimen Especial del Criterio de Caja

http://tienda.sage.es/criteriocaja/

http://sage.es/

http://www.affinitysolutions.es/

Si necesitas conocer cuando y como implantar el » Criterio de Caja», en Affinity Solutions te ayudaremos a hacerlo.

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